Ustanavljanje družb in zaposlovanje

Ustanavljanje družb in predstavništev/podružnic

Belgija je sodobna država, z visoko razvitim prometnim omrežjem in raznoliko industrijsko in poslovno bazo. Industrija je skoncentrirana predvsem v gosto naseljenih flamskih območjih na severu. Belgija ima nekaj naravnih virov, uvaža pa znatne količine surovin. Belgija približno tri četrtine trgovine ustvari z drugimi državami EU regije, njen celoten primanjkljaj v letu 2009 se je povečal na 4% BDP. Javni dolg je skoraj 100% BDP. V letu 2009 se je belgijski BDP znižal za 3,1%, stopnja brezposelnosti se je nekoliko povečala, proračunski primanjkljaj pa se je poslabšal zaradi svetovne finančne krize. Staranje prebivalstva in naraščanje socialnih izdatkov precej pritiskata na javne finance, zaradi česar je morala vlada izvesti nepriljubljene ukrepe za ponovno vzpostavitev strogo uravnoteženega proračuna. Belgija je vsekakor eno od diplomatskih in poslovnih središč, zato si podjetja prizadevajo, da bi bila navzoča v tej državi in v njej še naprej ustanavljajo različne oblike družb.

Vir: https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/be.html

Po zadnjih podatkih iz leta 2011 Belgija zaseda 25. mesto na lestvici, ki zajema 183 svetovnih gospodarstev. Na vrhu lestvice enostavnosti podjetniškega poslovanja se nahaja Singapur.

Ease of Doing Business (Global Rank) = Enostavnost poslovanja (svetovna lestvica)



Primerjalna analiza za ustanovitev podjetja v Belgiji
Belgija je pozicionirana na 31.mestu lestvice enostavnosti postopkov ustanavljanja podjetja



Pregled ukrepov za ustanovitev podjetja v Belgiji

Ustanovitev novega podjetja zahteva 3 postopke, traja 4 dni, stroški ustanovitve podjetja pa so 5,37% bruto nacionalnega dohodka na prebivalca v Belgiji.
Postopki za ustanovitev podjetja so sledeči:
1. Polog 20% osnovnega kapitala in pridobivanje standardnega certifikata, ki potrjuje, da je bil znesek položen na "kapitalski" račun
2. Priložitev finančnega načrta, potrjenega s strani notarja, ki preveri pristnost dokumentov
3. Registracija podjetja v register pravnih oseb, v sistem za obračun in plačilo DDV, pridobitev podjetniške številke

Starting a business in Belgium = Ustanovitev podjetja



Starting a business = ustanovitev podjetja
Time (Days) = čas (število dni)
Procedures = Postopki



Vir: www.doingbusiness.org/BEL.pdf, stran 13.

Belgijska vlada je pospešila proces ustanovitve novega podjetja, in sicer preko e-točke. Za ustanovitev so zdaj potrebni trije dnevi in sicer:

• prvi dan: pri eni od bank se odpre transakcijski račun ter položi depozit oz. osnovni kapital,
• drugi dan: pridobitev podjetniške številke in registracija v skladu z belgijskim gospodarskim pravom,
• tretji dan: aktivacija podjetniške številke.

Vir: www.belgium.be.


Vrsta poslovnih subjektov

Delniška družba (Société Anonyme/Naamlose Vennootschap, SA/NV)

Delniška družba se ustanovi z vložkom kapitala od posameznikov. Ta vrsta gospodarske družbe ima prednost pred podjetij z omejeno odgovornostjo, ker so lastniki družbe ponavadi anonimni. Na splošno delnice so enostavne za prenos, ni omejitev glede njihove prodaje.

Vendar pa tovrstno podjetje zahteva minimalni kapital v višini 61.500 EUR, medtem ko malo podjetnikov ima tolikšno vsoto kapitala pred začetkom poslovanja. Poleg tega je upravljanje takšnega tipa podjetja razmeroma težko za mlada podjetja (upravni odbor, generalna skupščina, itd.)

Prednosti

• Odgovornosti sodelavcev / delničarjev so omejene na njihove start-up prispevke (posamezni vložek).
• Prinosniške delnice so prenosljive.
• Vse delnice so registrirane.
• Možnost spremembe imenskih delnic v prinosniške delnice, kar mora biti odobreno s statutom družbe.

Slabosti

• Delniška družba mora biti ustanovljena z notarsko listino.
• Ne obstaja družinski značaj podjetja (delničarji so anonimni in delnice so prosto prenosljive).
• Vodenje podjetja je kompleksno (upravni odbor, itn.).

Kapital
Za ustanovitev delniške družbe je potreben osnovni kapital v višini 61.500 EUR, od tega vsaj četrtino vplačanega v denarju. V primeru nadaljnega povečanja kapitala ni potreben notarski zapisnik, če statut vsebuje klavzulo o višini odobrenega osnovnega kapitala.

Akt o ustanovitvi
Ustanovitveni akt mora biti sestavljen pri notarju.

Uprava
Upravni odbor je sestavljen iz treh direktorjev. Če pa je delniška družba sestavljena iz dveh ustanoviteljev ali nima več kot dva delničarja, potem upravni odbor je lahko sestavljen iz dveh članov.
Več informacij. 
 

• Delnice so lahko imenske ali prinosniške. Lahko se izdajajo ali pari, pod ali nad nominalno vrednostjo, dovoljene pa so tudi delnice brez nominalne vrednosti. Prinosniške delnice se lahko izdajo samo, če je kapital v celoti vplačan. V vsakem primeru pa mora biti vplačanih vsaj 25% delnic.
   
• Statut družbe lahko določa delnice brez glasovalne pravice, vendar pa morajo imeti delnice, ki predstavljajo kapital glasovalne pravice. Kapitalske delnice se lahko prenašajo samo po dokončnem oblikovanju osnovnega kapitala in po plačilu najmanj 25% njihove vrednosti. Teh 25% vrednosti delnic mora biti vplačanih v denarju ali v stvarni obliki. Distribucija dividend je dovoljena samo, če družba posluje z dobičkom.
   
• En sam delničar ne sme imeti v lasti več kot 20% delnic z glasovalno pravico ali 40% delnic, ki so zastopane na skupščini - karkoli je nižje. Obstoječi delničarji imajo pri povečanju kapitala prednostne pravice.
   
• Zakonske rezerve: rezervni sklad se ustanovi z izločanjem 5% vsakoletnega razpoložljivega dobička, dokler ne doseže predpisanih 10% kapitala družbe. Rezerve se lahko porabijo za izravnavo izgub, ne smejo pa se razdeliti kot dividende. Izplačilo dividend je možno samo, če ima podjetje še vedno dobiček, po poravnavi izgub iz zakonskih rezerv. V primeru, da pade zakonska rezerva pod minimum, izplačilo dividend ni dovoljeno.
   
• Objavljanje letnih finančnih poročil (bilanca stanja in izkaz uspeha) v skladu s Četrto direktivo EU je obvezno za velike družbe. Kriterij za majhno družbo je: ali povprečno najmanj 50 zaposlenih, ali letni promet v višini 6.250.000 EUR (manj kot 100 zaposlenih) ali bilanca stanja v višini najmanj 3.125.000 EUR (manj kot 100 zaposlenih). Ostale družbe (male in srednje družbe) lahko oddajo finančno poročilo v skrajšani obliki, družbam z letnim prometom pod 500.000 EUR pa poročil ni treba oddajati.
   
• Po uradni odobritvi poročil in največ sedem mesecev po koncu poslovnega leta morajo družbe poročila predložiti belgijski Narodni banki zaradi objave. Računi družbe se morajo voditi v EUR, odstop od tega pravila pa se lahko doseže, če lahko družba opraviči vodenje računov v drugi valuti, na primer v ameriških dolarjih.
   
• Stroški ustanovitve vključujejo:
  - registracijski davek v višini 0,5% kapitala v denarju (delnice ali stvarni vložki – kar je višje) in 12,5% na nepremičnine v lasti (10% na Flamskem) ali 0,2% na nepremičnine v najemu,
  - notarske stroške v višini okoli 1.700 EUR glede na investirani kapital, višji kot je vložek, višji so stroški,
  - stroške za objavo povzetka statuta v belgijskem uradnem listu (v višini 37 EUR na stran) in stroške za vpis v trgovinski register (v višini 60 EUR).
    

Družba z omejeno odgovornostjo (Société de Personnes a Responsibilité Limitée/Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid SPRL/BVBA)

Družbo z omejeno odgovornostjo (SPRL) lahko ustanovi ena ali več oseb, ki odgovarjajo za poslovanje podjetja sorazmerno s svojim deležem. Lahko izdajo delnice ali obveznice.

Akt o ustanovitvi
Ustanovitveni akt tovrstne družbe mora vsebovati naslednje informacije:

• legalna oblika podjetja, naziv, cilji in namen ustanovitve,
• seznam ustanoviteljev podjetja,
• višina osnovnega kapitala,
• število in nominalna vrednost delnic ter osnovni pogoji za prenos delnic,
• opredelitev koledarskega leta,
• imenovanje revizorjev,
• uprava: način imenovanja direktorja/jev.

Kapital
Ob ustanovitvi družbe je potrebno vpisati višino osnovnega (minimalnega) kapitala in sicer 18.550 EUR. Od celotnega kapitala mora biti vplačano v gotovini 6.200 EUR.
Več informacij.

Predložiti je treba finančni načrt in sestaviti ter podpisati akt o ustanovitvi v prisotnosti notarja, ki overi pristnost predloženih dokumentov.
Finančni načrt opisuje in utemeljuje znesek osnovnega kapitala. Načrt prikazuje tudi katere osnovne dejavnosti bo družba opravljala prvi 2 leti obstoja. Notarji imajo dostop do spletnega sistema www.e-notariat.be.

Registracija podjetja se izvaja na enem mestu oziroma na t.i. one-stop shop mestu (guichets d'entreprises ali ondernemingsloketten).

Za več informacij kontaktirajte:
Federal Public Service Justice
Department of Commercial Law and Legal Entities
Boulevard de Waterloo, 115
1000 Brussels, Belgium
Tel.: +32 2 542 65 11
E-pošta: info@just.fgov.be
Vir: economie.fgov.be.

Predstavništvo
Predstavništvo je pravna oblika podjetja, ki deluje po belgijski zakonodaji in je neodvisno od svojega matičnega podjetja.

Predstavništvo mora biti ustanovljeno z notarsko listino, h kateri mora biti predložen tudi dvoletni finančni načrt. Statut družbe in dokument o imenovanju direktorjev in revizorjev mora biti vložen na trgovinsko sodišče in v roku 15 dni objavljen v belgijskem uradnem listu. Omenjeni dokumenti morajo biti v francoščini ali nizozemščini, odvisno od regije, v kateri se podjetje ustanavlja.

Stroški ustanovitve vključujejo:
 

• registracijski davek v višini 0,5% investiranega kapitala,
• notarske stroške, ki padajo z naraščanjem investiranega kapitala, 
• stroške za objavo povzetka statuta v belgijskem uradnem listu.

Predstavništvo mora biti registrirano pri lokalnemu trgovinskemu registru in mora zaprositi za davčno številko.

Evropska družba (SE; Societas Europaea, European company)
To je nova oblika družbe, ki se je lahko na podlagi evropske direktive 2157/2001 začela ustanavljati od 8. aprila 2004 dalje. Belgija sodi v sklop 6-ih držav (Belgija, Avstrija, Finska, Danska, Islandija, Švedska), kjer se Evropska družba lahko ustanavlja. Družbe iz dveh ali več držav se lahko združijo in ustanovijo SE družbo, SE holding družbo ali SE predstavništvo. Minimalni ustanovitveni kapital je 120.000 EUR. Sedež podjetja je lahko v državi članici od koder se vodi poslovanje in to podjetje je podvrženo davčni zakonodaji matičnega podjetja. Prednost takšne družbe pa je, da se lahko prestavi v drugo državo članico z minimalnimi formalnostmi.

Za podrobnejše informacije se obrnite na:

www.doingbusiness.org.

Zadruga z neomejeno odgovornostjo (SCRI/CVOA)
Tovrstno podjetje je sestavljeno iz partnerjev, čigavo število in višina denarnih vložkov/prispevkov ni zakonsko omejeno.

Kapital
Ni opredeljena višina minimalnega kapitala, temveč partnerji morajo prispevati znesek kapitala, ki so ga opredelili v statutu družbe.

Akt o ustanovitvi
Ustanovitveni akt je lahko tudi v obliki notarskega zapisa, čeprav ni obvezno.
Več informacij.

Zadruga z omejeno odgovornostjo (SC/SCRL-CV/CVBA)
Tovrstno podjetje je sestavljeno iz najmanj treh ustanoviteljev, njihovi kapitalski prispevki niso zakonsko omejeni.

Statut
V statutu morajo biti opredeljeni naslednji principi delovanja družbe:

• prostovoljno članstvo,
• enakost ali omejitev pravice do glasovanja na skupščini delničarjev,
  
• imenovanje upravnega odbora in skupnih zakonitih revizorjev,
  
• opredelitev višine dividend za partnerje.
  

Več informacij.

Privatizacija in investicije

Osnovno načelo zveznih in pokrajinskih oblasti je, da so domači in tuji investitorji popolnoma izenačeni (ni nobenih vladnih dovoljenj za tuje investitorje ter omejitev vnosa in iznosa kapitala).

Tuje investitorje, zlasti mednarodna podjetja, ki so iskala vseevropsko bazo, je pogosto odvračalo visoko, skoraj skandinavsko obdavčevanje pravnih in fizičnih oseb. Vendar pa je vlada na čelu z Guyem Verhofstadtom pripravila dolgoročni načrt zniževanja davčnih stopenj ob istočasnem ohranjanju dobro razvitega socialnega sistema.

Finančno spodbujanje tujih investicij je predvsem v pristojnosti avtonomnih regionalnih oblasti, ki nudijo finančno pomoč glede na nove zaposlitve, tehnološki vidik in pa zaželenost investicijskega projekta v regiji (finančna pomoč ne sme presegati 24% vrednosti investicije). V nekaterih pokrajinah obstajajo tudi finančne spodbude na osnovi evropskih strukturnih skladov.

Davčne spodbude, ki so v glavnem v pristojnosti zveznih oblasti, vključujejo npr. olajšave pri poslovanju z nepremičninami, možnost pospešene amortizacije, odbitka investicije od davčne osnove ipd. Če je davčna osnova (dobiček) manjša kot 322.260 EUR in če so izpolnjeni še nekateri drugi pogoji, je podružnica upravičena do znižanih davčnih stopenj. Za tuja podjetja so zlasti zanimive ugodne davčne sheme za koordinacijske, distribucijske in storitvene centre. Davčne olajšave. Za davčno leto 2010 znaša stopnja fiktivnih obresti 4,473% (za MSP pa 4,973%). Več info.

Spodbude na področju delovne sile, za katere so pristojne tako zvezne kot regionalne oblasti, vključujejo znižanje prispevkov za socialno varnost ter subvencije za ustanavljanje novih delovnih mest oz. za zaposlovanje nezaposlenih ter za izobraževanje delovne sile na zvezni in regionalnih ravneh. Za določene profile vodstvenih delavcev, specialistov ali raziskovalcev, ki v Belgiji delajo začasno, se lahko uveljavlja status nerezidenta z določenimi davčnimi ugodnostmi.

Belgija je kot politični center Evrope predvsem zanimiva za ustanovitev evropske podružnice ali evropskega sedeža podjetja, kot geografski center zahodne Evrope z izjemno razvito in raznovrstno prometno infrastrukturo pa je zanimiva za distribucijo na trgu EU, ki obsega okrog 450 milijonov potrošnikov, od katerih jih kar 350 milijonov živi v polmeru 500 km. Zaradi izjemne raziskovalne infrastrukture ter izobražene, produktivne in večjezične delovne sile je zanimiva za investicije v visoko tehnologijo, pri čemer je treba upoštevati, da je slednja bolj razvita v Flandriji (na severu), ki tudi sicer sodi med najbolj razvite evropske regije. V frankofonski Valoniji sta dolgo prevladovala težka industrija in rudarstvo, v zadnjem času pa se uspešno preusmerja v kemično industrijo, predelavo hrane, lahko strojegradnjo in storitvene dejavnosti.

Najpomembnejše spletne strani:

• Zvezna agencija za tuje investicije,
• Info center Bruseljske regionalne razvojne agencije,
• Regionalna družba za investicije Bruselj,
• Valonski urad za tuje investicije,
• Flamski urad za tuje investicije.

Podatke o ustanovitvi in vodenju podjetij, tudi pomoč pri pripravi poslovnega načrta ter poglavje namenjeno tujim investitorjem nudi Newbusiness.

BDP - sestava po sektorjih:

• Kmetijstvo (sladkorna pesa, sveža zelenjava, sadje, žita, tobak, govedina, teletina, svinjina, mleko): 0,6 %
• Industrija (inženiring in kovinski izdelki, sestavljanje motornih vozil, prevoz opreme, predelava hrane in pijač, kemikalije, kovine, tkanine, steklo): 22 %
• Storitve: 77,4 %.

Belgija največ izvaža stroje in opremo, kemikalije, diamante, kovino in kovinske izdelke, živila. Delež izvoz po državah:
1. Nemčija 19,8 %
2. Francija 17,4 %
3. Nizozemska 12,2 %
4. Velika Britanija 7,2 %
5. ZDA 4,8 %
6. Italija 4,7 %.

Belgija največ uvaža surovine, stroje in opremo, kemikalije, neobdelane diamante, farmacevtske izdelke, živila, naftne derivate. Delež uvoza po državah:
1. Nizozemska 19,4 %
2. Nemčija 17,2 %
3. Francija 11 %
4. Velika Britanija 5,7 %
5. ZDA 5,5 %
6. Kitajska 4,1 %.
 

Vir: https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/be.html

Naložbe v raziskave in razvoj

• Zaposleni

Od 1.1.2009 velja 75% davčna olajšava za zaposlovanje raziskovalcev.
Za tuje raziskovalce in vodje se lahko davčna osnova zniža za največ 29.750 EUR.
 

• Investicije

15,5% vrednosti investicij v R&R se lahko obračuna kot znižanje davčne osnove.
Za investicijsko opremo je predvidena tudi hitrejša amortizacija (3 namesto 5 let).
 

Naložbe v avdiovizuelno produkcijo
Podjetje, ki priskrbi finančno konstrukcijo za izdelavo avdiovizuelne produkcije lahko uveljavlja davčno olajšavo v višini 150% vloženih sredstev.

Zaposlovanje

Belgijski trg delovne sile je v preteklih letih doživel pomembne spremembe: delež zaposlenosti se je povečal, med delovno aktivnim prebivalstvom je vedno več žensk, zmanjšuje se delež mlajših in povečuje delež starejših delavcev, raste splošna raven izobrazbe. Kljub razmeroma ugodnim gibanjem je stopnja brezposelnosti v letu 2008 dosegla 6,8 odstotkov, za leto 2009 pa je ocenjena skoraj 10-odstotna brezposelnost. Kljub slednjemu je pogosto težko ustrezno zapolniti delovna mesta, kjer je potrebna visoka, predvsem tehnična izobrazba. Največjo koncentracijo delovnih mest v državi, predvsem visoko strokovnih, predstavlja bruseljska regija, vendar je v Bruslju kljub največji ponudbi brezposelnost skoraj 20%, predvsem zaradi premajhne ali neustrezne kvalifikacije iskalcev zaposlitve.

Kakovost belgijskega osebja je mednarodno priznana. Belgijci so fleksibilni in inovativni ter so odlični pri reševanju problemov. To je verjetno posledica njihove visoke stopnje izobraževanja in usposabljanja.

Po mednarodnih poročil organizacij, kot so Mednarodna organizacija dela in OECD, belgijski delavci so eni najbolj produktivnih na svetu.

Druga ključna prednost belgijskega osebja je seveda znanje več jezikov. V Belgiji boste našli ljudi, ki lahko govorijo nizozemsko, francosko, angleško in nemško. Približno 140.000 ne-belgijskih Evropejcev živi in dela v Bruslju kar še bolj povečuje večjezičnost osebja na belgijskem trgu dela.

Belgijski socialni sistem je prav gotovo privlačen dejavnik za vlagatelje. Zagotavlja mirne odnose na relaciji delodajalec-delavec, z druge strani pa se lahko izračunajo srednje oz.dolgoročni stroške dela delavcev.

Vir: business.belgium.be.

Belgijska delovna sila je draga, a zelo kakovostna, fleksibilna in produktivna. Stopnja odsotnosti z dela je ena najnižjih v Evropi. Pri iskanju domače delovne sile so v večini primerov v pomoč specializirane kadrovske agencije, druge možnosti pa predstavljajo objava oglasa v lokalnem tisku ter iskanje prek interneta in univerz.

Delovna sila v Belgiji je ocenjena na 5,08 milionov, od tega:

• Kmetijstvo: 2 %
• Industrija: 25 %
• Storitve: 73 %.

Vir: https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/geos/be.html

Delovni čas
Delovni čas je omejen na osem ur na dan in 40 ur tedensko (38 ur na teden na letni osnovi). Delovni teden traja od ponedeljka do sobote (najkasneje). Delo v nočnih urah (med 20:00 in 6:00) ne spada v delovni čas.

Socialna varnost delavcev pokriva naslednja tveganja:

• Brezposelnost (urejati preko Zavoda za zaposlovanje NEO, ki zbira prispevke za delodajalce in delavce)
• Pokojnine (urejati preko Državnega pokojninskega urada ONP)
• Bolezni (urejati preko delavčeve zavarovalniške firme)
• Poklicne bolezni (urejati preko poklicnega zdravstvenega sklada)
• Nesreče pri delu (urejati preko skladov za poklicne nesreče)

Vir: ec.europa.eu

Za podrobnejše informacije se obrnite na:

www.doingbusiness.org
www.doingbusiness.org/economyrankings

http://www.doingbusiness.org/Documents/CountryProfiles/BEL.pdf


Za zaposlitev državljanov iz držav EU ni potrebno pridobiti dovoljenja za zaposlitev tujca in dovoljenja za delo, isto velja za državljane iz članic Evropskega območja svobodne trgovine (EFTA). Sicer pa bo delodajalec dovoljenje za zaposlitev tujca, ki ima dovoljenje za delo, dobil le, če na trgu ni dovolj ustrezne domače delovne sile.
Minimalna plača je določena ali sporazumno v okviru posameznih dejavnosti ali pa se upošteva zajamčena minimalna plača v državi (1,387.49 EUR v letu 2008 za bruto plačo). Poleg mesečne plače zaposleni pod določenimi pogoji dobijo še regres za letni dopust in božičnico, v večini sektorjev je običajna tudi nagrada ob koncu leta. Letni dopust traja ob celoletni zaposlenosti 20 delovnih dni.

Več o zaposlovanju v Belgiji

On line prijava za tuje državljane, ki prihajajo na začasno delo v Belgijo: Limosa
Zaposleni, samozaposleni in osebe, ki se učijo (trainees), ki v Belgiji opravljajo začasno ali delno (partial) delo, se morajo prijaviti belgijskim oblastem pred začetkom svojih aktivnosti v Belgiji. Obvezna »Limosa« izjava se lahko opravi preko spleta (online). Potrebno je vnesti nekaj informacij (kdo bo ostal v Belgiji, kdaj, kako dolgo…).
Limosa-1 potrdilo o prejemu se lahko takoj natisne. Vsi zaposleni, samozaposleni in osebe, ki se učijo (trainees), jo morajo imeti s seboj ob prihodu v Belgijo. V primeru, da tujec v Belgiji ne predloži tega dokumenta, mora belgijsko podjetje, ki ga je zaposlilo, to prijaviti kot odpustitev z delovnega mesta.

Informacije o delovnem dovoljenju, ki je potrebno tudi za slovenske državljane dobite na naslednji spletnih straneh:
https://www.socialsecurity.be/foreign/en/employer_limosa/home.html
http://www.workinginbelgium.com/en/services_eu.htm
http://www.belgium.be/
http://www.vdab.be/english/workpermit.shtml
http://www.anyworkanywhere.com/visas_be.html
http://www.jobsabroad.com/Belgium.cfm
http://www.gsk-bio.com/english/html/belgium/index.html
http://www.references.be/

Vsaka od treh regij v Belgiji (Flandrija, Valonija in Bruselj) ima svoj urad za izdajo delovnih dovoljenj. To so uradi institucij VDAB, FOREM ali ACTIRIS.