Ustanavljanje družb in predstavništev/podružnic
Formalni pogoji za ustanovitev in poslovanje družb
Ustanovitev družbe zahteva 6 postopkov, v povprečju traja 20 dni.
Pregled procesa ustanovitve podjetja - čas potreben za dokončanje postopka in ocena stroškov za dokončanje postopka:
Opomba: Menjalni tečaj 1 MXN = 0.0602425 EUR (12.5.2011) oziroma 1 EUR = 16.5996 MXN (vir:
www.X-rates.com )
Vir:
www.doingbusiness.org.
Omenjeni podatki o ustanovitvi podjetja slonijo na poročilu in raziskavah, ki so raziskovale postopke, ki jih običajno malo do srednje podjetje potrebuje za izpolnitev pogojev za začetek poslovanja. Omenjeni pogoji vsebujejo vsa potrebna dovoljenja in licence za izpolnitev vseh zahtevanih postopkov in objav pri oblasteh, ki omogočajo podjetjem da tudi formalno obratujejo. Določen je čas, ki je potreben za dokončanje vsakega postopka, kot tudi cenovna opredelitev minimalnega vložka, ki je potreben za ustanovitev podjetja. Poročilo predvideva da so vse informacije pripravljene za podjetnika, da ni bilo predhodnega stika z uradniki, ter da nobene vladne ter ne-vladne osebe niso podkupljene.
Omenjeni podatki so primerljivi z drugimi ekonomijami. Uporabljene so izčrpne predpostavke glede vrste podjetja:
a) Podjetje je Družba z omejeno odgovornostjo, ki se ukvarja s splošno trgovsko dejavnostjo v večjem poslovnem mestu.
b) Podjetje je v 100% domači lasti, z začetnim kapitalom 10-krat dohodek per capita, ima promet vsaj 100-krat dohodka per capita, ter ima od 10 do 50 zaposlenih.
c) Podjetje ni kvalificirano za posebne ugodnosti.
d) Podjetje nima v lasti nobenega zemljišča.
Postopki so zabeleženi samo tam, kjer je potrebna interakcija z zunanjo stranko. Podatki predvidevajo, da ustanovitelji zaključijo vse postopke sami, z izjemo ko je strokovna pomoč (kot na primer notar) določena po zakonu. Prostovoljni postopki niso všteti, kot tudi ne industrijsko specifični pogoji. Zakonite bližnjice so vštete.
Podatki zajemajo 181 gospodarstev: 46 pod-Saharskih afriških držav, 32 latinsko Ameriških in karibskih držav, 25 Vzhodno-evropskih in Centralno azijskih držav, 24 Vzhodno-azijskih in pacifiških držav, 19 Bližnje-vzhodnih in Severno-afriških držav, 8 Južno-azijskih držav, ter 27 OECD visoko razvitih držav.
Vir: The International Bank of Reconstruction and Development / The World Bank (Doing Business 2012: Country Profile for United States). Za podrobnejše informacije se obrnite na:
www.doingbusiness.org.
Podrobni pregled pogojev za ustanovitev in poslovanje družb
Bistvenega pomena pri ustanavljanju družbe v Mehiki je, da si pridobite pravni nasvet mehiškega pravnika in /ali mehiškega računovodja. Le ta vam bo svetoval ter uredil vse potrebne dokumente, vsaj kar se tiče pravnih pogojev za ustanovitev družbe.
Najbolj pogosti in priporočljivi obliki za tuja vlaganja v Mehiki sta
delniška družba in
družba z omejeno odgovornostjo. Postopek ustanovitve je za obe obliki skoraj enak, poteka pa po sledečih korakih:
- Najprej se poda vloga za ustanovitveno dovoljenje (Incorporation Permit) podjetja pod predlaganim imenom podjetja pri Ministrstvu za zunanje zadeve. Na odobritev je navadno potrebno počakati dva do tri delovne dni.
- Takoj po ustanovitvi morate družbo registrirati tudi pri Državnem registru davkov (Registro Federal de Contribuyentes, RFC), ki je del Ministrstva za finance (Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Hacienda). RFC številka, ki jo ob tem dobite, je nujna pri vseh davčnih in računovodskih izpiskih, in mora biti vidno označena na vseh računih in fakturah družbe.
- Overovitev podjetja pri notarju ali zakonitemu trgovinskemu zastopniku. Ob tem je potrebno vložiti začetni kapital in sicer v celoti, če gre za stvarni vložek. Če se vloži začetni kapital v denarju, pa je možno delno plačilo v min. višini 20% od celotnega kapitala. V primeru d.o.o. je potrebno prispevati 50% zneska. Podjetje mora izdati registrirane delniške certifikate, delničarji pa se morajo vpisati v delniški register. Lastniški certifikati niso obvezni pri d.o.o.
- Takoj po registraciji se srečajo delničarji oz družbeniki na ustanovni skupščini, kjer se sprejmejo vsi sklepi o: vpisu oz. prevzemu vseh delnic/ deležev, imenuje se nadzorni svet družbe, določi se finančni revizor (v primeru d.o.o. ni potreben), določi se poslovno leto, imenuje se uprava družbe.
- V primeru da bo družba poslovala s tujimi trgi, kot na primer uvoz surovin in končnih izdelkov, morate družbo prijaviti pri Registru uvoza (Padrón de Importadores). Čakalna doba je približno 10 do 15 dni, in celoten postopek je možen preko pošte.
- Prijavo pri Registru za tuja vlaganja (Registro Nacional de Inversiones Extranjeras) ureja vaš odvetnik, ki bo pri tem potreboval informacije o delničarjih, bivališču ter direktorjih družbe.
- Poleg že omenjenih prijav, morate ob ustanovitvi družbo prijaviti še v naslednjih registrih:
o Mehiški gospodarski zbornici (na podlagi mehiškega zakona morajo vsa podjetja pripadati eni od gospodarskih zbornic – prijava pri zbornici je odbisna od panoge podjetja)
o Mehiški inštitut za socialno varnost (Instituto Mexicano del Seguro Social, IMSS)
o Inštitut za nastanitev delavcev (Instituto Nacional del Fondo de la Vivienda para los Trabajadores INFONAVIT)
o Pokojninski sklad (Sistema de Ahorro para el Retiro, SAR)
o Državni urad za statistiko, geografijo in podatke (Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Infomática, INEGI).
- Upravo družbe lahko sestavljajo tuji državljani, prav tako se srečanje ustanovne skupščine lahko vrši zunaj Mehike. Člani uprave družbe, ki niso mehiški državljani potrebujejo za svoje delovanje v Mehiki delovno dovoljenje (Migratory permit). Mehiški zakon tudi narekuje da morajo tuje družbe podpisati t.i. »Proforma Agreement«, na podlagi katere so vsi lastniki, ki niso državljani Mehike, vezani in odgovorni na mehiške zakone in se ne smejo sklicevati na diplomatsko zaščito njihove vlade.
Delniška družba (Sociedad Anónima, S.A.)
Tujim vlagateljem se priporoča ustanovitev delniške družbe in sicer sta poznani dve vrsti:
- S.A., katere kapital je fiksen,
- S.A de C.V, z variabilnim kapitalom
Temeljna razlika med obema vrstama je, da se kasneje lahko zvišuje oz. znižuje kapital in sicer v mejah, ki jih določa Skupščina delničarjev, brez ostalih pravnih formalnosti. V obeh primerih je potrebno o spremembi višine kapitala obvestiti le institucijo, ki vodi register s tujimi vlaganji in se imenuje National Registry of Foreign Investements.
Osnovne značilnosti obeh tipov delniške družbe (1. In 2.) so:
- odgovornost delničarja je določena z njegovim deležem delnic v družbi,
- direktorji nosijo polno odgovornost glede lojalnega in prizadevnega upravljanja družbe,
- za ustanovitev sta potrebna najmanj 2 delničarja, navzgor ni omejitve in minimalni kapital v višini 50.000 MXN (mehiških peso); 20% tega mora biti plačano ob ustanovitvi,
- določi se zakonit finančni revizor, ki mora biti tretja, popolnoma nepristranska oseba, ki vrši nadzor nad poslovanjem družbe, ter predstavlja interese delničarjev družbe,
- davek od dobička je 35 %, kar je običajna stopnja v Mehiki,
- deleži, ki predstavljajo delniški kapital družbe so prosto prenosljivi in so lahko predmet javne prodaje.
Družba z omejeno odgovornostjo (Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.de S.R.L)
Je prav tako zelo popularna med tujimi vlagatelji. Glavne značilnosti poleg že zgoraj omenjenih so:
- tako kot pri delniški družbi, družbeniki nosijo odgovornost glede na svoj vloženi kapital, direktorji pa nosijo polno odgovornost za lojalno in prizadevno upravljanje družbe,
- za ustanovitev sta potrebna najmanj dve družbenika, največ pa jih je lahko 50 in kapital v minimalni višini 3.000,00 MXN (mehiških peso), katerega 50% delež mora biti vplačan ob ustanovitvi,
- revizorski nadzor ni potreben.
- Davek od dobička je 35%, kar je običajna stopnja v Mehiki
- Deleži, ki predstavljajo kapital družbenikov, niso prosto prenosljivi in ne morejo biti predmet javne prodaje.
Omeniti velja še eno obliko, ki je tudi v večji meri prisotna na tem gospodarskem področju in sicer gre za ustanovitev MEHIŠKE PODRUŽNICE. Gre za možnost poslovanja tujega podjetja preko svoje podružnice v Mehiki. Z ustanovitvijo podružnice postane tuje podjetje zakonsko priznano v Mehiki in lahko obdrži obliko, ki si jo je pridobilo doma. Preden lahko podružnica začne s poslovanjem, mora biti potrjena s strani sledečih mehiških ustanov:
- National Commission of Foreign Investements
- Ministry of Foregin Relations
- Public Registry of Commerce.
Kar se davkov tiče, je podružnica podvržena enakim mehiškim davčnim zakonom, kot je značilno za obliko družbe v kateri je formirana. Davek od dobička je tudi v tem primeru 35%. Potrebna pa je določena pazljivost matičnega podjetja pri prikazovanju dohodkov, ki se ustvarijo v posamezni podružnici/ podružnicah, da ne pride do obdavčitve dohodkov, ki so bili ustvarjeni zunaj Mehike. Do tega lahko privede nekoliko »čuden« način zbiranja podatkov mehiškega davčnega sistema, ki včasih od davkoplačevalca zahteva prikaz tudi tistih dohodkov, ki so nastali zunaj mehiškega gospodarskega prostora.
Poleg omenjenih družb v Mehiki obstajajo še tri vrste družb:
Civilna družba (Sociedad Civil, S.C.)
To družbo uporabljajo predvsem ponudniki storitev, kot na primer odvetniki in računovodje. Minimalni začetni kapital ni določen. Prav tako ni omejitev glede števila partnerjev, vendar pa je vsak osebno odgovoren za obveznosti družbe ter morebitne zadolžitve.
Podružnica 1 (Sucursal)
Podjetje lahko v Mehiki odpre podružnico z dovoljenjem Državne komisije za tuja vlaganja(Comisión Nacional de Inversiones Extranjeras, CNIE) ter Ministrstva za zunanje zadeve Mehike (Secretaría de Relaciones Exteriores, SRE). Podružnica mora biti registrirana tudi pri Javnem trgovinskem registru (Registro Público de Comercio).
Podružnica 2 (Subsidiario)
Za razliko od Podružnice 1, je Podružnica 2 ločena pravna entiteta od matične družbe. Ustanovite mehiške Podružnice 2 zavaruje matično družbo pred vsemi odgovornostmi.
Viri:
Poslovne reforme v 2010, 2011
- Pričetek poslovanja: na voljo je nov elektronski portal, ki omogoča hitro in enostavno registracijo poslovanja.
- Gradbena dovoljenja: država je izboljšala pogoje pridobivanja gradbenih dovoljenj z združevanjem in pospeševanjem nekaterih postopkov.
- Plačevanje davkov: Država je zvišala davke za podjetja (na primer večji je davek na dobiček in polog gotovine). Istočasno je država nekoliko zmanjšala administracijo povezano s plačevanjem davkov, tako da je omogočila več možnosti elektronskega plačevanja in povečala uporabo računovodskih programov.
Privatizacija in investicije
Če želite investirati v Mehiki se morate najprej povezati z Uradom za Tuje Investicije (Registro Nacional de Inversiones Extranjeras). Urad je del Ministrstva za gospodarstvo in je pristojen za nadzor in izvedbo tujih investicij. V Mehiki mora podjetje s tujim kapitalom uradu redno posredovati poslovna poročila.
Urad ima oddelke v vsaki mehiški zvezni državi, glavne pisarne (v treh največjih mestih) so:
MEXICO CITY:
Secretaria de Economia
Av. Puente de Tecamachalco 6 Piso PB.
Colonia Lomas de Tecamachalco,
sección Fuentes C.P. 53950 Naucalpan Edo. de México
tel.: brezplačna številka 01 – 800 – 410 - 2000
fax.: (5) 229-61-34
GUADALAJARA:
Secretaria de Economia
Av. 16 de Septiembre 564
Colonia Centro C.P. 44100
Tel.: (01) (33) 36135021, 36135856, 36135161
Fax.: 6135404
MONTERREY:
Secretaria de Economia
Av. Fundidora 501 Edif. Cintermex P.B. Locales 87 y 88
Colonia Obrera C.P. 64000
Tel.: (01) (81) 83696480, 83696481, 83696482, 83696483
Fax.: 696487
Bodočim tujim vlagateljem je priporočljivo dobiti strokovni in pravni nasvet preden se odločijo za vlaganja. Zelo dobro se je povezati z uradom
Bancomext.
Kako začeti poslovati v Mehiki? Ni določenih težjih in hitrih pravil. Klima za vlagatelje je ugodna in obstaja le nekaj omejitev, ki onemogočajo poslovanje v določenih sektorjih. Takšni sektorji so cestni transport potnikov in blaga, trgovina z zemeljskim plinom in plinskim oljem, radio in televizija, dejavnosti hranilnic in bank za razvoj ter kreditne zadruge, kjer kot vlagatelj iz tujine ne morete dobiti koncesije za opravljanje teh poslov.
Priporočljivo je prebrati Zakon o tujih vlaganjih (Ley de inversion extranjera).
Naložba lahko sega od manjše pisarne pa vse do velikega podjetja (S.A.). Vsako tuje vlaganje mora biti odobreno s strani Ministrstva za zunanje zadeve. Bistveno pa je, da si pridobite pravni nasvet mehiškega pravnika in /ali mehiškega računovodjo preden se odločite za naložbo.
Zaposlovanje
Zakon predvideva, da mora biti 90% zaposlenih v podjetjih mehiških državljanov, razen v primeru direktorjev in drugih najvišjih managerjev.
Ocena zaposljivosti
.bmp)
Vir: The International Bank of Reconstruction and Development / The World Bank (Doing Business 2011: Country Profile for Mexico). Za podrobnejše informacije se obrnite na:
www.doingbusiness.org.
Minimalna plača je min. znesek, ki mora biti izplačan delavcu za njegovo dnevno opravljeno delo. Glede na ekonomske razmere ima vsaka od zveznih držav določeno svojo minimalno plačo. Obstajajo generalne oz. splošne in profesionalne plačilne lestvice po katerih se plače obračunavajo. V Mehiki poznajo 88 različnih minimalnih plačilnih lestvic. Pogodbena plača pa je plača dogovorjena med podjetjem in sindikatom.
Delovni dnevi: za vsakih 6 delovnih dni ima delavec pravico do enodnevnega počitka- navadno je to nedelja. Če je tudi nedelja delovna pa ima delavec pravico do posebnega bonusa (prima dominical), ki ne sme biti nižji od 25% njegovega dnevnega zaslužka.
Minimalna plača, ki jo določa Komisija za minimalno plačo ki je sestavljena iz predstavnikov vlade, podjetij in sindikatov, se je leta 2008 dvignila za 4 odstotke ter je znašala 52,5 MXN (2,8 EUR). Po podatkih mehiške vlade je povprečna plača delavcev registriranih pri mehiškemu zavodu za socialno zavarovanje, v letu 2008 znašala 13,5 EUR na dan.
Tujci zaposleni v Mehiki imajo enake pravice in dolžnosti kot mehiški delavci.