Ustanavljanje družb in predstavništev/podružnic
Formalni pogoji za ustanovitev in poslovanje družb
Ustanovitev podjetja
Tuji vlagatelji se najpogosteje odločajo za ustanovitev družbe z omejeno odgovornostjo ali podružnice (slednje iz davčnih razlogov ustanavljajo predvsem poslovne banke), delniške družbe pa so med tujimi podjetji manj zastopane. Med delniško družbo in družbo z omejeno odgovornostjo je v organizaciji namreč malo razlik, ustanovitev druge pa je dražja.
Podrobne informacije o vseh obveznostih ob ustanovitvi podjetja v VB so na voljo tukaj.
Register podjetij (Companies House) je institucija za registracijo podjetij v Veliki Britaniji. Vsi podatki o podjetjih in direktorjih so javni in dosegljivi na www.companieshouse.gov.uk. Novo ustanovljeno podjetje je dolžno zagotoviti podatke o ustanovitvi v ustanovitvenih aktih (Memorandum and Articles of Association), podatke o direktorjih, članih in sekretarjih. Registrirati mora svojo pisarno. Pogosto te dokumente pripravijo zasebne družbe, ki se ukvarjajo z ustanovitvami podjetij. Novo podjetje prične obstajati, ko izda register potrdilo o ustanovitvi (običajno v 5 dneh). Več informacij o ustanovitvi podjetja je dosegljivih tukaj.
Članstvo v različnih združenjih, gospodarskih zbornicah in podobno je v VB prostovoljno.
Samozaposleni
Vse informacije o registraciji samozaposlenih delavcev in sistema plačevanja davkov v tem primeru so na voljo tukaj.
Spletna stran namenjena novim samozaposlenim delavcem: www.hmrc.gov.uk/startingup
Telefonska številka za pomoč samozaposlenim delavcem: 08459 15 45 15
Spletna stran namenjena davčni oceni za samozaposlene delavce: www.hmrc.gov.uk/sa
Telefonska številka za davčno oceno samozaposlenih delavcev: 0845 9000 444
Informacije o socialnem zavarovanju: www.hmrc.gov.uk/nic
Klicni center za pomoč za samozaposlene delavce: 08459 15 46 55.
Če je letni promet podjetja v zadnjih 12 mesecih presegel 73.000 GBP, ali če podjetje predvideva, da bo ta prag presežen v 30 dneh, se mora podjetje prijaviti na Carinskem uradu za DDV (www.hmce.gov.uk). Podjetje se lahko tudi prostovoljno prijavi za odmero davka na dodano vrednost pred obveznim pragom. V primeru zaposlovanja delavcev iz držav, ki niso članice EEA (European Economic Area EU in EFTA) mora pridobiti delovna dovoljenja (www.workpermits.gov.uk).
Vse zakonske spremembe in regulative na področju delovanja podjetij britanska vlada objavi dva krat letno. To je 6. aprila in 1. oktobra v vsakem koledarskem letu.
Delniška družba (public limited company)
Delniška družba mora biti registrirana. V skladu z določili mora imeti v imenu in v ustanovitvenem aktu navedeno, da je delniška družba (oznaka PLC oz. če gre za Wales CCC). Prednost v registraciji delniške družbe pred zasebno je v tem, da ima delniška družba dostop do javnih finančnih trgov.
Kapital:
Najmanjši znesek ustanovitvenega kapitala delniške družbe je 50.000 GBP. Najmanj 25% kapitala družbe mora biti vplačano v gotovini, preostali delež pa je lahko v naravi. Vsaj 50.000 GBP mora biti izdanih v domači valuti, nad tem zneskom pa se lahko delnice izdajajo tudi v drugih valutah.
Zakonske rezerve niso predpisane.
Ustanovitelji:
Delniško družbo lahko ustanovita najmanj 2 ustanovitelja, za katera ni predpisano državljanstvo ali stalno bivališče v Veliki Britaniji.
Stroški registracije in druge takse:
Stroški registracije znašajo 20 GBP, stroški za kasnejšo spremembo imena firme pa 10 GBP. Registracija in sprememba firme je lahko opravljena v pospešenem postopku (v enem dnevu), stroški znašajo v tem primeru 80 GBP. V primeru elektronske registracije znašajo stroški 15 GBP in 30 GBP za elektronsko registracijo v enem dnevu. Taksa za prijavo letnih finančnih poročil znaša 15 GBP (cene veljajo od 1.2.2005 dalje).
Omejitve:
Novoustanovljena delniška družba ne sme začeti opravljati svoje dejavnosti dokler ne dobi potrdila, da je izdala vsaj minimalen osnovni kapital (po statutu). Delniška družba mora imeti vsaj dva člana uprave. Sekretar ali vsak pridružen sekretar delniške družbe mora izpolnjevati zahtevane pogoje (več o tem na strani www.companies-house.gov.uk). Delniška družba je dolžna registru dostaviti poslovna poročila v roku sedmih mesecev po zaključku poslovnega leta. Delniška družba ne more koristiti ugodnosti in izjem, ki veljajo za privatne družbe, kot je npr. ta da malim privatnim podjetjem ni potrebno izvajati revizije.
Upravljanje:
Delniška družba mora imeti v nadzornem svetu vsaj dva člana, za katera ni določena zahteva glede državljanstva ali stalnega bivališča v Veliki Britaniji. O vseh spremembah sestave upravnega odbora mora družba v 14 dneh obvestiti Register podjetij. Za člane uprave ni nujno, da so delničarji.
Vse družbe morajo imenovati sekretarja (secretary). To funkcijo lahko opravlja tudi eden od članov upravnega odbora. Za osebo, ki opravlja direktorsko funkcijo (manager) zakon ne zahteva, da mora biti član upravnega odbora.
Skupščina delničarjev se sestaja vsaj enkrat letno. Za večino odločitev zadostuje navadna večina, za spremembe statuta in likvidacijo družbe pa 75% večina.
Delnice:
Družba lahko izdaja navadne, prednostne in kumulativne prednostne delnice. Izdaja lahko tudi obveznice. Navadne delnice imajo lahko več razredov z različnimi glasovalnimi pravicami (delnice brez glasovalne pravice, delnice z večkratno glasovalno pravico). Družbe morajo voditi register delničarjev, kar pomeni, da (razen v nekaterih izjemah) delnice na prinositelja niso dovoljene.
Objavljanje:
Na letni skupščini delničarjev se imenuje neodvisen zunanji revizor. Letno finančno poročilo, ki mora vsebovati bilanco uspeha, poročilo o dobičku in izgubi, revizijsko poročilo ter poročilo člana uprave ali sekretarja je treba poslati na registzer britanskih podjetij Companies House.
Prva letna bilanca mora v novoustanovljeni delniški družbi mora biti dostavljena v roku sedmih mesecev, oziroma, če je poslovno leto daljše od 12 mesecev je ta rok 19 mesecev od datuma ustanovitve ali tri mesece po zaključku poslovnega leta (odvisno od tega, kaj je daljše).
Stroški za ustanovitev:
Administrativni stroški povezani s storitvami registra britanskih podjetij Companies House so bili nazadnje objavljeni 6. aprila 2011 in so dosegljivi tukaj.
Davek na dobiček:
Tabela z veljavnimi stopnjami davka od dohodkov pravnih oseb (corporation tax).
Glavna stopnja davka se postopa spušča in naj bi v letu 2012 dosegla 25%.
Družba z omejeno odgovornostjo (private limited company)
Med zakonsko ureditvijo delniške družbe in družbe z omejeno odgovornostjo je razen tega, da družba z omejeno odgovornostjo ne more izdajati in javno ponujati delnic, zelo malo razlik. V glavnem se razlikuje od delniške družbe ureditev družbe z omejeno odgovornostjo v naslednjih točkah:
- višina ustanovitvenega kapitala za družbo z omejeno odgovornostjo ni predpisana,
- ustanovi jo lahko tudi en sam ustanovitelj,
- upravlja jo lahko samo en direktor, vendar pa mora imeti družba poleg njega tudi sekretarja.
Letna poročila:
Direktor podjetja je osebno odgovoren za obveščanje Registra podjetij (
Companies House) o kapitalski strukturi. O vodenju in aktivnostih podjetja mora obveščati javnost in notranje člane podjetja. Družba z omejeno odgovornostjo mora Registru dostaviti letno bilanco v roku 10 mesecev od konca poslovnega leta, v primeru da je poslovno leto daljše od 12 mesecev pa je ta rok 22 mesecev od datuma ustanovitve oziroma tri mesece od zaključka poslovnega leta (odvisno od tega, kaj je krajše).
Vsako podjetje je dolžno oddati letno poročilo v Register podjetij vsaj enkrat letno. Rok za to je 28 dni po zaključku obdobja za katerega je poročilo izdelano. Register podjetij pošlje nekaj tednov pred tem rokom vnaprej izpolnjen obrazec s podatki, ki so že bili predhodno posredovani v pisarno Registra podjetij. Podjetje je dolžno podatke preveriti in dopolniti, izpolnjen obrazec pa dostaviti v Register podjetij.
Podružnice
Te ustanavljajo tujci pretežno zaradi davčnih razlogov (pred odločitvijo se je potrebno posvetovati z davčnim strokovnjakom). V roku enega meseca od sklepa o ustanovitvi podružnice ali hčerinske družbe v Veliki Britaniji mora matična družba le-to vpisati v register podjetij. Hkrati mora imenovati britanskega rezidenta, ki je pooblaščen za sprejemanje uradnih obvestil, naslovljenih na podružnico.
Podružnica mora imeti na vseh svojih dokumentih (ponudbah, pismih, računih) podatke o matični tuji družbi (registrirano ime, organizacijsko obliko, matično državo; če gre za družbo z omejeno odgovornostjo tudi navedbo tega dejstva in imena direktorjev). Za podružnice veljajo v Veliki Britaniji glede nadzora poslovanja manjše zahteve kot za družbe (načeloma zadostujejo potrjeni izkazi tuje matične družbe).
V Veliki Britaniji ustanovljena podružnica ali podjetje, mora biti registrirana pri Registru podjetij, v roku enega meseca od pričetka poslovanja. Vse informacije, ki jih podjetje posreduje Registru podjetij postanejo dostopne javnosti.
Stroški ustanavljanja:
Administrativni stroški povezani s storitvami registra britanskih podjetij Companies House so bili nazadnje objavljeni 6. aprila 2011 in so dosegljivi
tukaj.
Privatizacija in investicije
Privatizacija
Konservativne vlade so v preteklosti privatizirale večino državnega premoženja (vključno z večino javnih storitev), tako, da je bilo po ocenah leta 2003 v javni lasti le še okoli 2% industrije v javni lasti. Zadnji val prodaje državnega premoženja, ki ga je napovedala laburistična, potrdila pa tudi nova koalicijska vlada, je del programa saniranja javnih financ.
V sklopu reševanja finančne krize je Velika Britanija podržavila precejšen del bančnega sektorja. Z državnimi deleži v bankah RBS, Lloyds, Northern Rock in Bradford & Bingley upravlja državna agencija UKFI.
Investicije
Britanska vlada v času krpanja javnofinančne luknje poskuša predvsem vzpodbujati investicije iz zasebnega sektorja.
V ta namen je bila ustanovljena agencija Infrastructure UK, ki deluje znotraj finančnega ministrstva. V naslednjih 5 letih je v vseh sektorjih gospodarske infrastrukture skupaj načrtovanih okoli £200 milijard vlaganj, večina naj bi prišla iz zasebnega sektorja.
Tuje investicije
Britanska vlada podpira tuje investicije. Podjetja v tuji lasti so obravnavana enako kot britanska podjetja. Za direktorje in delničarje tujih podružnic v Velik Britaniji ni posebnih zahtev glede narodnosti, vendar mora imeti vsaj eden od direktorjev stalno prebivališče v Veliki Britaniji.
Spodbude in podpora so zagotovljene preko vladne agencije UK Trade and Investment. Odgovori na vprašanj o ustanovitvi podjetja v VB so dosegljivi tukaj.
Zaposlovanje
Zaposlovanje državljanov EU
Državljani držav članic EU in EFTA (EEA) ne potrebujejo delovnih dovoljenj in se lahko zaposlijo v VB pod enakimi pogoji kot britanski državljani. To ne velja za vladne službe. Državljan Evropske unije, ki sprejme zaposlitev v Veliki Britaniji, avtomatično pridobi dovoljenje za bivanje.
30. aprila 2011 je bila ukinjena tudi
»Worker Registration Scheme« (WRS), po kateri so se morali delavci iz Češke, Estonije, Madžarske, Latvije, Litve, Poljske, Slovaške in Slovenije ob pričetku dela v VB registrirati. Od 1. maja so delavci iz teh držav z delavci iz ostalih EU članic izenačeni tudi pri uveljavljanju socialnih pravic (npr. nadomestil za brezposelnost).
Številka socialnega zavarovanja (Social Security Number)
Za številko socialnega zavarovanja mora zaprositi vsak, ki pridobi zaposlitev v Veliki Britaniji in ki je dolžen plačevati davke. Pridobitev številke socialnega zavarovanja zagotavlja, da delavec plačuje pravilno davčno vsoto. Brez številke socialnega zavarovanja, se zaposlenega avtomatično uvrsti v najvišji davčni razred.
Več informaciji o številki socialnega zavarovanja in načina pridobitve le-te, je dostopnih na spletni strani: Dirctgov -
National Insurance (NI) number.
Osnovne informacije o zaposlovanju, pravicah in dolžnostih delavcev iz članic EU (razen Bolgarije in Romunije) so dostopne
tukaj.
Delovno zakonodajo v Veliki Britaniji urejajo t.i. »Employment Relations Acts«.
Pri plačevanju delovne sile je potrebno razlikovati med mezdnim delavcem in nastavljencem. Mezdni delavci so plačani na delovno uro in razen če v kolektivni pogodbi s sindikatom ali v pogodbi s podjetjem ni zapisano drugače se bolniške in odstotnosti ne plačujejo. Zakonsko so določeni dnevi dopusta in dela prosti dnevi zaradi praznikov. Mnogo podjetij omogoča privatno zavarovanje, ali pa se delavci zavarujejo sami za primer odsotnosti z dela. Mezde se plačujejo največkrat tedensko. Nadure se plačuje po naslednjih tarifah, če ni drugače določeno s pogodbo:
- 1.5 krat za naduro med tednom in soboto zjutraj:
- 2.0 krat za naduro v soboto popoldne, nedeljo in državne praznike
- 2.0 krat in več za delo na božični dan in Silvestrovo.
Sindikalni dogovori ali pogodbe lahko spremenijo te smernice.
Minimalna plača:
• 5.80 GBP na uro za delavce, ki so stari 22 let ali več;
• 4.83 GBP na uro za delavce, ki so stari od 18 do 21 let;
• 3.57 GBP na uro za delavce pod 18 leti, ki niso več v sistemu obveznega šolstva.
Zaradi dražjega življenja v Londonu, se veliko delodajalcev odloča da bo zaposlenim plačevala t.i. London living wage, ki od 9. junija 2010 znaša 7.85 GBP na uro.
Več informacij o minimalni plači.
Nadomestilo za bolniško odsotnost plača delodajalec (minimalno 79,15 GBP na teden). Delavci, ki elajo polni delovni čas, imajo pravico do 5,6 tednov letnega plačanega dopusta (v primeru, da delavec dela pet dni v tednu, to znaša 28 dni, v katerem se štejejo tudi državni prazniki), večina podjetij nudi tudi 6 tednov. Delodajalec plača tudi 8 državnih praznikov na leto. Upokojitvena starost je 65 let starosti za moške in 60 let za ženske. Od 6. aprila 2020 bo upokojitvena starost za oba spola 65 let, vladne napovedi gredo v smer proti dvigu na 66 let. Povprečni delovni teden traja 48 ur. V kolikor delovni dan traja dlje kot 6 ur imajo zaposleni pravico do odmora (za kosilo). Vsi delavci imajo pravico biti člani sindikata. Trgovci in prodajalci imajo določene dodatne pravice v primeru nedeljskega dela. Glavna težava britanskih delodajalcev je hitro naraščanje potreb po dobro usposobljenih kadrih s področja visokih tehnologij, ki jim izobraževalni sistem ne more slediti tako, da bi zagotovil dovolj usposobljenih diplomantov. S temi poklici se sklepajo pogodbe.
Pri plačevanju pogodbenih delavcev je potrebno upoštevati, da so le ti plačani za 40 ur in da se nadure ne plačujejo. Pogodbeni delavci imajo pravico do plačanega nadomestila za bolniško odsotnost. Največkrat so odmori neplačani. V konkurenčnem boju za visoko kvalificirane nastavljence je potrebno računati na zahtevke po privatnem zdravstvenem zavarovanju, privatnem pokojninskem zavarovanju in drugih dodatkih, ki so največkrat odvisni od lokacije delovnega mesta (dodatki za pot, etc.).
Dodatne informacije o delovni zakonodaji so na voljo na spletni strani
Department for Work and Pensions.
Dodatne informacije o zaposlovanju dobite na:
Home Office/Immigration and Nationality Department
Level 5, Moorfoot, Sheffield,
South Yorkshire S1 4PQ
Tel.: 0044 11 4259 4074
http://www.bia.homeoffice.gov.uk/workingintheuk/
Prav tako je za vprašanja o pravicah in dolžnostih, ki izhajajo iz delavnega razmerja zelo uporabna spletna stran
Citizens Advice Bureau.
Najbolj obiskani portali za iskanje službe v Veliki Britaniji:
Zaposlovanje tuje delovne sile
Vsi delavci, ki niso državljani VB ali državljani članic EU in EFTA (EEA) potrebujejo za delo v VB delovno dovoljenje, ki ga izdaja Britansko notranje ministrstvo
Home Office,
Immigration and Nationality Directorate. Prvotno se pridobi delovno dovoljenje za dobo 12 mesecev z možnostjo podaljšanja do treh let. Podjetje mora za vizo zaprositi vnaprej. Ponujena plača ne sme biti nižja od povprečne plače za ponujeno delo.