Ustanavljanje družb in predstavništev/podružnic
Ustanavljanje podjetja na Švedskem je enostaven in hiter proces. Novoustanovljeno podjetje je lahko popolnoma funkcionalno v dveh do treh tednih. Po podatkih Svetovne banke (leto 2005), je Švedska ena od desetih najboljših gospodarstev na svetu, glede na enostavnost ustanavljanja podjetja.
Ustanovitev družbe zahteva 3 postopke, v povprečju traja 15 dni in stane 2.000 SEK (182 EUR). Postopki za ustanovitev družbe so naslednji:
- Pridobitev pisne izjave Švedske banke, ki potrjuje da so bili vsi potrebni denarni vložki položeni na bančni račun.
- Predložitev prijave preko interneta Švedski pisarni za registracijo podjetij (Bolagsverket) ter pridobitev registracijskega certifikata.
- Registracija pri švedski Davčni upravi (Skatteverket).
Omenjeni podatki o ustanovitvi podjetja slonijo na poročilu in raziskavah, ki so raziskovale postopke, ki jih običajno malo do srednje podjetje potrebuje za izpolnitev pogojev za začetek poslovanja. Omenjeni pogoji vsebujejo vsa potrebna dovoljenja in licence za izpolnitev vseh zahtevanih postopkov in objav pri oblasteh, ki omogočajo podjetjem da tudi formalno obratujejo. Določen je čas, ki je potreben za dokončanje vsakega postopka, kot tudi cenovna opredelitev minimalnega vložka, ki je potreben za ustanovitev podjetja. Poročilo predvideva da so vse informacije pripravljene za podjetnika, da ni bilo predhodnega stika z uradniki, ter da nobene vladne ter ne-vladne osebe niso podkupljene.
Omenjeni podatki so primerljivi z drugimi ekonomijami. Uporabljene so izčrpne predpostavke glede vrste podjetja:
a) Podjetje je Družba z omejeno odgovornostjo, ki se ukvarja s splošno trgovsko dejavnostjo v večjem poslovnem mestu.
b) Podjetje je v 100% domači lasti, z začetnim kapitalom 10-krat dohodek per capita, ima promet vsaj 100-krat dohodka per capita, ter ima od 10 do 50 zaposlenih.
c) Podjetje ni kvalificirano za posebne ugodnosti.
d) Podjetje nima v lasti nobenega zemljišča.
Postopki so zabeleženi samo tam, kjer je potrebna interakcija z zunanjo stranko. Podatki predvidevajo, da ustanovitelji zaključijo vse postopke sami, z izjemo ko je strokovna pomoč (kot na primer notar) določena po zakonu. Prostovoljni postopki niso všteti, kot tudi ne industrijsko specifični pogoji. Zakonite bližnjice so vštete.
Podatki zajemajo 181 gospodarstev: 46 pod-Saharskih afriških držav, 32 latinsko Ameriških in karibskih držav, 25 Vzhodno-evropskih in Centralno azijskih držav, 24 Vzhodno-azijskih in pacifiških držav, 19 Bližnje-vzhodnih in Severno-afriških držav, 8 Južno-azijskih držav, ter 27 OECD visoko razvitih držav.
Pregled procesa ustanovitve podjetja - čas in ocena stroškov za dokončanje postopka:
Opomba: Menjalni tečaj 1 SEK = 0.109753 EUR (november 2011) oziroma 1 EUR = 9.11129 SEK (vir: www.X-rates.com)
Vir: www.doingbusiness.org
Podroben pregled postopkov ustanavljanja družb na Švedskem
Spodnji pregled postopkov ustanavljanja je na podlagi naslednjih pogojev: ustanovitev standardnega podjetja (družbe z omejeno odgovornostjo) s sedežem v Štokholmu.
Postopek 1: Pridobitev pisne izjave Švedske banke, ki potrjuje da so bili vsi potrebni denarni vložki položeni na bančni račun
Časovna opredelitev: 1 dan
Cenovna opredelitev: ni stroškov
Postopek 2: Predložitev prijave preko interneta Švedski pisarni za registracijo podjetij (Bolagsverket) ter pridobitev registracijskega certifikata
Časovna opredelitev: 14 dni
Cenovna opredelitev: SEK 1900- 2200; SEK 1990 za splošne in elektronske vloge, za ostale SEK 2200
Splošno: Za registracijo podjetja morajo biti izpolnjeni zahtevani dokumenti pri švedski Registracijski pisarni za podjetja. Registracijska pisarna ter Davčni urad obratujeta na isti internetni strani (www.verksamt.se/portal), kjer lahko v t.i. »one stop shop« registrirate podjetje. Na eni internetni strani se je možno istočasno registrirati podjetje v trgovskem registru, zaprositi za davčno registracijsko številko (DDV in davek na dohodek), registrirati se kot delodajalec ter izpolniti začasen obrazec za davek. Registracijski obrazci so na voljo na zgoraj omenjeni internetni strani, kot tudi na internetni strani Pisarne za registracijo podjetij (www.bolagsverket.se) ter na internetni strani Davčne uprave (www.skatteverket.se). Obrazce je možno prenesti iz interneta, natisniti, ali pa naročiti po telefonu, brez dodatnih stroškov (končno verzijo morate lastnoročno podpisati ter poslati po pošti). Prav tako lahko obrazce v celoti izpolnite elektronsko, preko interneta. Elektronski podpis pa zahteva elektronsko verifikacijo identitete, ki jo izda pooblaščeno telo na strani www.e-legitimation.se. Možnost elektronske prijave z elektronskim podpisom je na voljo od leta 2006.
Registracija mora biti narejena v roku šestih mesecev od podpisa ustanovitvenih členov. Zahtevo morajo ročno ali elektronsko podpisati člani uprave ali direktor, podpis pa mora spremljati overjena kopija ustanovitvenih členov, ter bančni certifikat (oziroma računovodski certifikat v primeru ne-denarnih vložkov) o plačanem začetnem kapitalu. Edinstvenost predlaganega imena je preverjena pri registru podjetij.
Po odobritvi Registracijska pisarna dodeli podjetju identifikacijsko številko ter objavi ustanovitev podjetja v Uradnem listu. Objava vsebuje ime, poštni naslov, identiteto članov uprave podjetja ter imena direktorjev in drugih pooblaščenih podpisnikov.
Postopek traja približno 2 -4 tedne, odvisno od letnega časa.
Postopek 3: Registracija pri švedski Davčni upravi (Skatteverket)
Časovna opredelitev: 1 dan, postopek se rešuje skupaj s postopkom 2
Cenovna opredelitev: ni stroškov
Splošno: V skladu z Zakonom o plačilu davkov (1997: 483) se mora vsak delodajalec ali podjetje, ki namerava poslovati na Švedskem ter je DDV zavezanec, registrirati pri švedski Davčni upravi. Registracija je predpogoj da lahko podjetje odtrga DDV ter da dobiva plačila za posel brez odbitja prvotnega davka (F-tax registration). Delodajalec mora pridržati prispevek za socialno zavarovanje od plače delavcev ter te stroške všteti pri mesečnih plačah. Za primer izrednih okoliščin se morajo podjetja registrirati pri švedskem Davčnem uradu dva tedna pred pričetkom poslovanja. Vsi davčni obrazci se dobijo preko internetno strani švedske Davčne uprave. Lahko pa se naročijo tudi preko pošte.
Pregled rangiranja držav glede na različna področja poslovanja, ki ga na letni ravni opravlja Svetovna banka:
Vir: The International Bank of Reconstruction and Development / The World Bank (Doing Business 2012: Country Profile for Sweden). Za podrobnejše informacije se obrnite na:
www.doingbusiness.org.
Oblike poslovanja za tuje družbe na Švedskem
Delniška družba
Aktiebolag (AB) oz. delniška družba je daleč najpogostejša oblika družbe na Švedskem. Švedi delniško družbo delijo na dve vrsti, in sicer zasebno ter javno, med katerima prevladuje zasebna delniška družba. Glavna razlika med obema oblikama je ta, da lahko samo javna delniška družba ponuja delnice in druge vrednostne papirje javnosti. Zasebna delniška družba torej ne more uvrstiti svojih delnic na borzo ali katerikoli drugi organizirani trg.
Vsaka delniška družba mora imeti odbor direktorjev. V javni družbi mora ta šteti vsaj tri člane, medtem ko v zasebni družbi zadostuje en ali dva člana, ob tem, da mora biti imenovan še nadomestni član. Vsaj polovica članov odbora mora prihajati iz Evropskega gospodarskega prostora. Če nobeden od njih nima stalnega prebivališča na Švedskem, mora odbor imenovati osebo s tem prebivališčem.
Poslovodni direktor je obvezen samo za javne družbe in mora bivati v Evropskem gospodarskem prostoru, če ni odobrena posebna izjema. Odgovoren je za dnevno upravljanje družbe in jo zastopa.
Z vidika obdavčitve predstavlja delniška družba za mnoge ugodno obliko poslovanja. Podvržena je 28 % davku in ji ni treba plačevati občinskih davkov na dohodek. Švedska zakonodaja preprečuje dvojno obdavčitev v primeru davkov, nastalih na tujem.
Podružnica
Za tujce pogosto alternativo delniški družbi predstavlja podružnica, ki lahko na Švedskem opravlja posle v imenu matičnega podjetja, katerega del je, in v tem smislu ni samostojna pravna oseba.
Podružnico mora voditi poslovodni direktor, ki je pravno pristojen, ni v stečajnem postopku, prihaja iz Evropskega gospodarskega prostora in zanj ne velja prepoved vodenja poslov. Če poslovodni direktor nima stalnega prebivališča na Švedskem, mora tuja družba imenovati osebo s tem prebivališčem.
Podružnica je podobno obdavčena kot delniška družba, torej je podvržena 28 % davčni stopnji. Tuja družba, ki opravlja posle s stalnega naslova na Švedskem, je dolžna plačevati davek na dohodek, prispevke zaposlenih, davek na plače in prispevke za pokojninsko blagajno. V bistvu niso davčna vprašanja tista, ki bi vplivala na odločitev med delniško družbo in podružnico.
Predstavništvo
Za razliko od obeh zgoraj omenjenih oblik ima tretja oblika, t.j. predstavništvo tujega podjetja, poseben pravni status, saj se ne more vključevati v komercialne aktivnosti. Dovoljen je samo marketing, vendar kasnejša naročila sprejema matična družba in zanje izdaja račune. Zaradi te enostavne oblike ni potrebno posebno dovoljenje za ustanovitev predstavništva, ki zatorej lahko kadarkoli prične z delovanjem. Ker ni komercialno aktivno, je oproščeno plačila davkov. Pomembno pa je vedeti, da se zaposleni na tem predstavništvu obravnavajo kot zaposleni znotraj švedske trgovine (čeprav s strani tuje družbe), zato so njihovi dohodki predmet davkov in prispevkov po švedski zakonodaji.
Precej poenostavljen postopek ustanovitve predstavlja nakup že ustanovljene družbe »s police« (off the shelf company). Veliko odvetniških pisarn na Švedskem nudi nakup družbe, ki obstaja le na papirju in lahko takoj prične s poslovanjem. Preostane le registracija imena, ki ne sme biti preveč podobno že obstoječim imenom ali blagovnim znamkam. To preveri vpisna pisarna. Imenu sledi še pripona AB (delniška družba). Nakup družbe s police stane od 5.000 do 10.000 SEK in je zelo priporočljiv.
Seveda so s poslovanjem družbe povezani še drugi stroški. Švedska je znana po visokem življenjskem standardu in temu ustrezno so visoke plače. V naslednji tabeli prikazujemo povprečne letne plače za nekatera delovna mesta.
Podjetje lahko z eksternalizacijo storitev prihrani strošek dela. Za npr. certificirani računovodski servis je treba letno odšteti med 10.000 in 15.000 SEK (pri letnem prometu 3.000.000 SEK) ter vse do 70.000 SEK (pri letnem prometu 50.000.000 SEK).
Najemnine za prazne poslovne prostore se razlikujejo glede na lokacijo in mesto. Za najboljšo lokacijo (tip AA) v Stockholmu je treba letno za kvadratni meter odšteti do 3.900 SEK, za (za trgovsko dejavnost tudi do 10.000 SEK), za najslabšo (tip c) pa do 1.500 SEK. V drugih mestih se najemnine za lokacijo tipa A gibljejo med 1.000 in 2.000, za slabše lokacije pa povprečno okoli 700 SEK.
Za podrobnejši pregled stroškov in postopka ustanovitve družbe priporočamo naslednji povezavi: Agencija za investicije in www.bolagsverket.se (vpisna pisarna).
Poslovne reforme, 2010
- Začetek poslovanja: Zmanjšanje minimalnega kapitala za 50% potrebnega za ustanovitev družbe z omejeno odgovornostjo, kar naj bi omogočilo lažji začetek poslovanja.
- Zaščita investitorjev: Z zahtevo po povečanem razkritju aktivnosti podjetja in regulacijo odobrenih transakcij med strankami.
Privatizacija in investicije
Švedska je odprta dežela za tuje investicije. Zavzema se za prosto trgovino v Svetovni trgovinski organizaciji (angl. World Trade Organization). Tujci so lahko 100% lastniki podjetij, razen v podjetjih, ki se ukvarjajo s pomorskim prometom ali proizvodnjo vojaške opreme. Tujci lahko brez omejitev trgujejo na Stockholmski borzi.
Kot članica EU ima zakone in predpise usklajene z zakonodajo EU. Tujim podjetjem, ki želijo investirati na Švedskem ne ponujajo posebnih ugodnosti, npr. davčnih olajšav, imajo pa enake možnosti pridobitve kreditov ali spodbud, kot veljajo za podjetja v Švedski lasti.
Zaposlovanje
Švedska za nove države članice EU ni uvedla omejitev pritoka delovne sile, zato delovno dovoljenje ni potrebno. Vendar je za bivanje daljše od treh mesecev treba pridobiti dovoljenje za bivanje. Med drugim to pomeni, da mora državljan EU, ki bo na Švedskem delal, predložiti dokazilo o zaposlitvi, na katerem sta vidna čas zaposlitve in vrsta dela. Dokazilo mora napisati in podpisati švedski delodajalec.
Vir: The International Bank of Reconstruction and Development / The World Bank (Doing Business 2011: Country Profile for Sweden). Za podrobnejše informacije se obrnite na:
www.doingbusiness.org,
Obrazci in dodatne informacije
Švedska delovna zakonodaja je stroga in močno ščiti zaposlene:
- na podlagi Akta o varnosti zaposlenih lahko zaposleni dobi odpoved samo na podlagi hude kršitve delovnih obveznosti
- zaposleni se lahko udeležijo stavke, ki jo podpira panožni sindikat
- zaposleni imajo predstavnika v upravi družbe
- Akt o udeležbi zaposlenih pri odločanju določa, da se mora podjetje pred večjimi spremembami, naložbami ipd. predhodno dogovoriti s panožnim sindikatom
- Akt o enakosti med spoloma varuje zaposlene proti spolni diskriminaciji na delovnem mestu
- zaposleni so upravičeni do študijskega dopusta
- delovno okolje, s poudarkom na varnosti, zdravju in delovnih pogojih ureja Akt o delovnem okolju.
Tuj ključen kader, kot so vodstveni delavci, strokovnjaki, raziskovalci in drugi, katerih strokovnost je v pomanjkanju na Švedskem, lahko zaprosijo za posebne davčne olajšave. Ta zakonsko dodeljena pravica je v veljavi od leta 2001 in omogoča dodatno konkurenčno prednost podjetjem, ki pri svojem delovanju potrebujejo tuje strokovnjake.
Glavna značilnost te davčne olajšave je 25 odstotno znižanje obdavčljivega dohodka zaposlenih tujcev. To pomeni, da se tujcem dohodek obdavči od 75 odstotkov osnove in ne od 100 odstotkov osnove. Zmanjšan davek velja na plače, delniške opcije in druge posebne prejemke, ki jih prejema zaposleni. Olajšava velja za prve tri leta zaposlitve na Švedskem.
Poleg te olajšave so zaposleni, ki se klasificirajo kot tuj ključen kader upravičeni do neobdavčenega nadomestila za preselitev na in iz Švedske, vračanje domov med dopustom in plačevanje šolnine za otroke.
S sprejetim proračunom za leto 2008 se je zmanjšal davek na dohodke, kar je neto dohodke zaposlenih s srednjimi in nizkimi plačami povečalo za cca. 100 EUR mesečno. Širijo se ukrepi za vrnitev na delo tistih, ki so dlje časa odsotni zaradi bolezni ali predčasno upokojeni.
Nadomestilo za daljšo bolniško odsotnost se bo v prvih 12 mesecih zmanjšalo iz 80% na 75%, v obdobju med 12 in 30 mesecev pa se bo povečalo iz 64% na 75%. Prejemanje nadomestila je po novem omejeno na 30 mesecev, pred tem je bilo časovno neomejeno. Prav tako bo časovno omejeno nadomestilo za delno brezposelnost. Zaostrile se bodo zahteve za upravičenost do podpor, poenotili se bodo kriteriji za upravičenost do predčasne upokojitve.